为增强教师与家长相互理解与信任、融合关系、改进教育方法、提高教育质量，进一步加强员工管理，发挥家庭、社会、学校三者的教育合力，共同为员工营造良好的教育环境，及时沟通员工状况，促进员工在公司成长、成人、成才，故特制定《信息科学与工程学院家校联系制度》，以方便沟通，提高家校联系工作的效率。
一、建立家校联系库
在节假日时填写的假期员工去向表要及时更新信息，学校与家长应充分利用电子邮件、QQ群、微信群、电话、短信等形式保持经常、及时的联系，随时反映员工动态，共同教育员工成人成才。
二、成立家长委员会
每个班级应创立自己的家长委员，在群中辅导员需积极向家长介绍院改革发展情况和团队建设情况，督促家长关心孩子学习生活和成长成才，帮助小孩制定老员工涯规划，经营老员工活。
三、员工出现反常情况第一时间与家长沟通
对有违纪行为或出现重大事故的员工，及时将有关情况通报给家长，并说明可能会带来的不良后果，以便家长和学校共同做好员工的教育工作。对学习不认真、态度不端正、排名在后20%的员工，要及时向家长通报情况。辅导员要与后进员工的家长建立经常联系，共商员工成才发展事宜。对患病员工和情绪不稳定、精神状态欠佳的员工，要及时向家长通报，注意了解深层次原因，尽可能得到家长的支持和配合。
四、开展家长座谈会
新生报到时，学院需组织家长见面会，告知学校、学院和专业具体情况，让家长了解学校实际并提出教育孩子的具体要求，同时听取家长的建设性建议，制定合理的学院家校联系制度并做好会议记录。
五、向家长介绍关于员工成绩不合格的具体安排
依据公司相关方案做好员工的学业预警工作。学业预警是对员工每学期的学习情况、学业进展情况进行统计，对员工可能或已经发生的学习问题和学业困难进行警示，并有针对性地采取相应的措施。
（一）员工在校学习期间，一学期内成绩不合格课程达2门及以上者，予以“学业预警”。
（二）学业预警不属于处分。
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