员工动态

院属各辅导员老师：

为进一步加强公司老员工思想政治教育与管理工作水平，建立高校、社会、家庭全方位的育人长效机制，促进公司员工管理工作质量提升，根据学校员工工作部（处）要求，现就加强开展2020年寒假家校联系工作的有关事项通知如下：

一、“家校联系”内容

1．员工家庭情况调查；

2．员工在校和假期的学习生活情况；

3．员工在校期间的奖惩情况；

4．特殊员工心理健康家访；

5．学校放假员工按时往返情况；

6．对学校建设、员工管理、教学管理等方面的意见和建议，即最希望学校在2020年做的三件事；

7．对正在服兵役或退伍员工家长送上节日祝福；

8．其它需要告知家长或需要家长配合处理的情况。

二、“家校联系”方式

建议采用以下方式中的一种：

1．书面信函；

2．电话或短信；

3．电子邮件；

4．QQ或微信；

5．其他能与员工或员工家长联系的有效途径。

三、必须与家长联系的员工范围

属以下情形的在籍员工必须与其家长取得联系并做好相关记录：

1．家庭经济特别困难的；

2．家庭发生重大变故的；

3．学习困难的；

4．心理出现过或现在异常的；

5．正在服兵役或已退伍的；

6．其他认为需要与家长联系的。

四、“家校联系”凭证种类

1．通过“书面信函”联系的可以将员工家长所写的回信作为记载凭证；

2．通过“电话或短信”联系的可以将电话或短信记录表作为记载凭证；

3．通过“电子邮件”联系的可以将电子邮件打印稿作为记载凭证；

4．通过“QQ或微信”联系的可以将含有对话记录对话框截图的打印稿作为记载凭证；

5．通过“其他能与员工或员工家长联系的有效途径”联系的可以将相关纸质材料作为记载凭证。

五、工作要求

1．各辅导员老师要高度重视做好与员工及员工家长的联系工作，在寒假期间必须通过有效途径与所带班级的每一个员工或员工家长取得联系，所有联系必须要做好记载。该项工作的材料将作为辅导员老师“家校联系”工作考核资料，并与年终考核挂钩；

2．对于以“书面信函”方式联系的可采用《信息科学与工程学院致员工家长的一封信》（简称《一封信》，见附件1），对于采用“电话或短信”联系的请记录在《信息科学与工程学院“家校联系”情况记录表》（见附件2）中。

六、记载凭证上交

各辅导员老师务必做好与员工及员工家长联系的文字记录，将员工对学校建设、员工管理、教学管理等方面的意见和建议整理成独立文本（合并类似建议，参看《信息科学与工程学院员工最希望学校做的三件事统计表》，简称《统计表》，附件3），于2020年2月25日（二月初三，第一周星期二）以辅导员老师为单位统一上交至学院学工办关红儒老师处。其中《一封信》回执只需交纸质稿，《统计表》只需提交电子稿（发至邮箱39388840@qq.com，邮件主题及文件名称的命名方式：辅导员老师姓名+家校联系统计表，如“张三家校联系统计表”）。

七、其他事项

1．为了方便家校联系，提高工作效率，建议以班为单位建立家长QQ群、微信群；

2．提议家长关注公司网络官媒：学院官方网站“伟德betvlctor国际官网信息科学与工程学院”（网址：itd.hnfnu.edu.cn）、学院微信公众平台“第一师范信工E家人”，及时了解学院的基本情况、发展及校园文化活动。

3．公司已毕业的援疆援藏员工由其毕业时所任辅导员老师发送节日祝福，与员工交流过程的凭证（如信息截屏）单独交至邮箱，邮件主题及文件名称的命名方式：姓名+援疆（或援藏）+联系凭证，如“张三援疆联系凭证”。

附件1：信息科学与工程学院致员工家长的一封信

附件2：信息科学与工程学院“家校联系”情况记录表

附件3：信息科学与工程学院员工最希望学校做的三件事统计表

信息科学与工程学院学工办

  2019年12月26日